Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Voimassa 18.2.2023 alkaen. 

1. Rekisterinpitäjä

Kuviteltua, Y-tunnus 2810773-1

Sähköposti info@kuviteltua.fi

Posti- ja käyntiosoite: Kuurnankatu 7, 80100 Joensuu

Puh. 0458965585

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Päivi Rautanen

info@kuviteltua.fi

0458965585

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri.

4. Kerättävät tiedot ja käsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty ja tallennettu tilausten (verkkokauppa, tilaustyöt, taideterapiaohjaus) käsittelyä ja toimitusta varten. Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys-, laskutus- ja kirjanpitotarkoituksiin.

Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat asiakkaan etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilatut tuotteet/palvelut sekä tiedot tuotteiden/palveluiden laskutuksesta, toimituksesta ja ajanvarauksesta.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauksen yhteydessä, verkkosivun yhteydenottolomakkeen kautta, asiakkaan lähettämistä viesteistä (esim. sähköposti, sosiaalinen media), asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan rekisterinpitäjälle.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus asiakkaan tekemän tilauksen käsittelystä rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä)

• Posti, Matkahuolto (tilausten toimitus)

• Google Analytics (kotisivun analytiikka);

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa ja mahdolliset paperitulosteet tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Yritys Kuviteltua pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua liiketoiminnan kehittämiseen tai lainsäädännön muuttumiseen. Viimeisin muutos tehty 1.11.2024.